Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator HRIS
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora systemu HRIS, który dołączy do naszego zespołu HR i będzie odpowiedzialny za zarządzanie, utrzymanie oraz optymalizację systemów informatycznych wspierających procesy kadrowe. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania systemu HRIS, wspierając zarówno dział HR, jak i inne działy w organizacji poprzez dostarczanie dokładnych danych i analiz.Administrator systemu HRIS będzie odpowiedzialny za konfigurację systemu, zarządzanie danymi pracowników, tworzenie raportów oraz wsparcie techniczne dla użytkowników. Będzie również współpracować z dostawcami oprogramowania w celu wdrażania aktualizacji, rozwiązywania problemów technicznych oraz dostosowywania systemu do zmieniających się potrzeb organizacji.Idealny kandydat posiada doświadczenie w pracy z systemami HRIS (takimi jak SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM lub innymi), zna procesy HR i potrafi analizować dane kadrowe. Wymagana jest również dobra znajomość Excela oraz umiejętność pracy z bazami danych.Do głównych zadań będzie należało również szkolenie użytkowników końcowych, dokumentowanie procesów oraz zapewnienie zgodności danych z przepisami prawa pracy i polityką prywatności. Kandydat powinien być osobą skrupulatną, komunikatywną i nastawioną na rozwiązywanie problemów.Jeśli jesteś osobą techniczną z pasją do systemów HR i chcesz mieć realny wpływ na rozwój procesów kadrowych w nowoczesnej organizacji, ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie i utrzymanie systemu HRIS
- Wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników
- Tworzenie i analiza raportów kadrowych
- Współpraca z dostawcami oprogramowania HRIS
- Szkolenie użytkowników systemu
- Zapewnienie zgodności danych z przepisami prawa
- Rozwiązywanie problemów technicznych związanych z systemem
- Konfiguracja i personalizacja systemu HRIS
- Wdrażanie aktualizacji i nowych funkcji systemu
- Dokumentowanie procesów i procedur systemowych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy z systemami HRIS (np. Workday, SAP, Oracle)
- Znajomość procesów HR i administracji kadrowej
- Bardzo dobra znajomość MS Excel
- Umiejętność analizy danych i tworzenia raportów
- Zdolności komunikacyjne i interpersonalne
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność pracy zespołowej
- Znajomość przepisów prawa pracy i ochrony danych osobowych
- Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla użytkowników
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie systemy HRIS obsługiwałeś/aś wcześniej?
- Czy masz doświadczenie w tworzeniu raportów kadrowych?
- Jak radzisz sobie z rozwiązywaniem problemów technicznych?
- Czy miałeś/aś okazję szkolić innych użytkowników systemu?
- Jakie znasz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?
- Czy potrafisz pracować z dużymi zbiorami danych w Excelu?
- Jakie były Twoje największe wyzwania w pracy z systemem HRIS?
- Czy masz doświadczenie we współpracy z dostawcami oprogramowania?
- Jakie funkcje systemu HRIS uważasz za najważniejsze?
- Czy potrafisz dokumentować procesy i procedury systemowe?
